新化學物質及既有化學物質登錄相關規定主要依據為「毒性及關注化學物質管理法」授權訂定的「新化學物質及既有化學物質資料登錄辦法」，其內容主要記載了關於管理用詞定義、登錄類型、登錄級距、登錄方法、登錄資訊內容、登錄管理、登錄文件有效期間與資訊公開等相關規定。因此登錄的目的在於協助我國於化學品管理，經由先期登錄確認物質特性及危害性，並透過建立之化學物質登錄資料，提供目的事業主管機關作為管理其目的事業使用化學物質之用。因此凡在國內製造、輸入之化學物質，皆須依照本辦法進行相關登錄作業。以下登錄制度的流程提供登錄人完整的登錄全貌。

其中在新化學物質登錄審查時，若登錄資料顯示有毒性化學物質或關注化學物質之虞者，以附款進行管理，掌握潛在危害性較高的物質之運作量與流向；既有化學物質則分期指定應完成既有化學物質標準登錄之名單，以蒐集國內流通較廣、可能具有較高潛在危害或是資訊較缺乏的物質，做為管理措施。

所有取得核准登錄碼的化學物質，皆需在隔年申報前一年度的運作數量，以掌握國內製造或輸入化學物質的實際數量。登錄資料定期介接至跨部會化學物質資訊平台（化學雲），供各部會掌握化學物質特性及運作量資訊。